Hộ kinh doanh bỏ thuế khoán: Nộp thuế ra sao sau 01/06/2025

Việc hộ kinh doanh bỏ thuế khoán và chuyển sang kê khai doanh thu thực tế là bước ngoặt lớn trong công tác quản lý thuế tại Việt Nam. Bắt đầu từ ngày 01/06/2025, khoảng 37.000 hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm trong các lĩnh vực như ăn uống, khách sạn, bán lẻ, vận tải hành khách, thẩm mỹ, vui chơi giải trí… sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử thông qua máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.

1. Hộ kinh doanh bỏ thuế khoán sẽ tính thuế như thế nào?

Trước đây, hộ kinh doanh cá thể nộp thuế theo hình thức khoán – một mức thuế cố định không phụ thuộc vào doanh thu thực tế. Tuy nhiên, từ 01/06/2025, theo quy định mới, các hộ này sẽ chuyển sang hình thức kê khai doanh thu thực tế.

Để thực hiện, hộ kinh doanh cần:

• Ghi chép sổ sách kế toán đầy đủ (doanh thu, chi phí, tồn quỹ, tài khoản ngân hàng).
• Lập và lưu trữ chứng từ kế toán, hóa đơn đầu vào – đầu ra.
• Kê khai doanh thu với cơ quan thuế hàng tháng hoặc hàng quý, thay vì nộp một lần mỗi năm như trước.

Đặc biệt, các hộ thuộc diện bắt buộc phải sử dụng máy tính tiền kết nối cơ quan thuế để xuất hóa đơn điện tử hợp lệ.

2. Hộ kinh doanh bỏ thuế khoán sẽ nộp những loại thuế nào?

Theo Nghị quyết 68 của Bộ Chính trị, Việt Nam sẽ xóa bỏ hình thức thuế khoán với hộ kinh doanh chậm nhất vào năm 2026. Việc này nhằm nâng cao tính minh bạch, công bằng và hiện đại hóa trong quản lý thuế. Việc chuyển đổi này không chỉ thay đổi phương thức tính thuế mà còn là sự thay đổi trong tư duy quản lý và cách thức đồng hành với người nộp thuế.

Hộ kinh doanh sẽ phải nộp 3 loại thuế chính:

2.1 Thuế môn bài

Lệ phí cố định hàng năm, không phụ thuộc vào lợi nhuận, được ấn định dựa trên doanh thu:

2.2 Thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Với mô hình như quán ăn, quán cà phê sử dụng máy POS, việc kê khai thuế sẽ thuận tiện hơn nếu dùng phần mềm tích hợp in hóa đơn điện tử tự động.

3. Lộ trình bắt buộc hộ kinh doanh bỏ thuế khoán đến 2026

Theo Nghị quyết 68 của Bộ Chính trị, Việt Nam sẽ xóa bỏ hoàn toàn hình thức thuế khoán với hộ kinh doanh chậm nhất vào năm 2026. Trước mắt, từ ngày 01/06/2025, các hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm thuộc ngành bắt buộc sẽ phải:

• Sử dụng máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu hóa đơn điện tử lên hệ thống của Tổng cục Thuế.
• Không được viết tay hóa đơn hay kê khai thủ công như trước.

4. Những thách thức khi hộ kinh doanh bỏ thuế khoán

Một số khó khăn hộ kinh doanh gặp phải gồm:

• Phải đầu tư thiết bị như máy tính tiền, phần mềm xuất hóa đơn, máy in.
• Khó thích nghi nếu chưa quen quy trình xuất hóa đơn điện tử theo chuẩn.
• Áp lực tăng giá sản phẩm để bù vào chi phí thuế và thiết bị.
• Đặc biệt, hộ kinh doanh nhỏ hoặc người lớn tuổi dễ gặp khó khăn về công nghệ.

Giải pháp là chọn máy tính tiền đơn giản, dễ dùng, phù hợp mô hình hộ kinh doanh vừa và nhỏ.

Nhiều hộ kinh doanh, đặc biệt là những người lớn tuổi hoặc ít tiếp cận công nghệ, gặp khó khăn trong việc thích nghi với các quy định mới. Chi phí đầu tư ban đầu cho thiết bị và phần mềm cũng là một gánh nặng đối với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ.

5. Hộ kinh doanh cần làm gì?

Để tạo điều kiện thuận lợi cho hộ kinh doanh trong quá trình chuyển đổi từ hình thức thuế khoán sang kê khai theo doanh thu thực tế, Nhà nước đã triển khai một số biện pháp hỗ trợ cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị thiết bị và phần mềm

• Mua máy tính tiền có tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Bước 2: Tập thói quen ghi chép

• Ghi nhận doanh thu – chi phí hằng ngày.
• Lưu giữ hóa đơn, phiếu thu – chi hợp lệ.

Bước 3: Kê khai định kỳ

• Kê khai doanh thu và nộp thuế hàng tháng hoặc quý.
• Không còn nộp thuế khoán cố định như trước.

7. Giải pháp từ Sellaz cho hộ kinh doanh

Sellaz cung cấp giải pháp máy tính tiền trọn gói:

• Máy POS bán hàng có in hóa đơn điện tử.
• Phần mềm dễ sử dụng, có hướng dẫn tiếng Việt.
• Hỗ trợ kết nối với Tổng cục Thuế.
• Gói cho thuê máy tính tiền chỉ từ vài trăm nghìn/tháng – phù hợp hộ kinh doanh nhỏ.

Đặc biệt: Sellaz hỗ trợ trọn gói từ thiết bị đến hướng dẫn kê khai thuế và cung cấp hóa đơn điện tử.

8. Kết luận

Việc hộ kinh doanh bỏ thuế khoán là xu hướng tất yếu khi Việt Nam đẩy mạnh chuyển đổi số ngành thuế. Thay vì lo ngại, các hộ kinh doanh nên chủ động tìm hiểu, chuẩn bị thiết bị và công cụ phù hợp như máy tính tiền có kết nối hóa đơn điện tử, để bắt kịp quy định và tối ưu vận hành.

–> Đừng đợi đến hạn mới bắt đầu! Liên hệ Sellaz để được tư vấn máy tính tiền đạt chuẩn, giúp bạn sẵn sàng cho thời kỳ mới.

Hotline: 0907 778 268
Website: https://sellaz.net

Anh Quốc

Quốc là CEO và người sáng lập của Sellaz Co., Ltd, một nhà cung cấp hệ thống máy POS tính tiền và giải pháp marketing cho nhà hàng và quán ăn. Bên cạnh sự nghiệp kinh doanh, Quốc còn đam mê khám phá những địa điểm mới, thưởng thức vẻ đẹp tự nhiên và văn hóa ở nhiều nơi khác nhau. Điều này giúp Quốc cân bằng giữa cuộc sống và công việc, đồng thời mang lại những trải nghiệm mới mẻ.