TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ ngay! Đăng ký để nhận tư vấn miễn phí.
Hướng dẫn nộp hồ sơ chứng thư số eKYC cho doanh nghiệp
Trong bài viết này, Sellaz sẽ hướng dẫn nộp hồ sơ cấp chứng thư số (chữ ký số) cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp bằng eKYC trên ứng dụng MISA eSign, nhanh chóng, không cần đến trực tiếp.
2. Tổng quan quy trình eKYC
Quy trình gồm 3 bước chính:
- Xác thực thông tin cá nhân + doanh nghiệp
- Kiểm tra thông tin cấp CTS
- Xác nhận & nhận chứng thư số
Thời gian xử lý: ~30 phút (giờ hành chính)3. Hướng dẫn chi tiết từng bước
Bước 1: Cài đặt ứng dụng Mobile MISA eSign
3.1. Mở ứng dụng App Store (đối với hệ điều hành iOS) hoặc CH Play (đối với hệ điều hành Android)
- Gõ tìm kiếm MISA eSign. Sau đó, nhấn chọn MISA eSign.
- Bấm chọn nút Nhận để tải ứng dụng về máy.
- Sau khi tải xong, nhấn Mở để truy cập và sử dụng ứng dụng MISA eSign.
3.2. Đăng ký thiết bị xác thực
- Sử dụng tài khoản được cấp (đính kèm trong email hướng dẫn nộp hồ sơ) để thực hiện đăng nhập vào ứng dụng. Sau đó, nhấn Đăng nhập.
- Nhấn Đăng ký thiết bị.
- Vui lòng nhập mã OTP được gửi về thiết bị di động của anh/chị.
- Nhấn Xác nhận.
Sau khi xác nhận thành công, ứng dụng sẽ yêu cầu xác thực thiết bị bằng một trong các phương thức sau (Tùy thuộc vào hệ điều hành thiết bị đang sử dụng):
- Face ID => Quét khuôn mặt để xác thực
- Touch ID => Chạm vân tay để xác thực
Việc xác thực thành công đồng nghĩa với việc anh/chị đã hoàn thành các bước đăng ký thiết bị xác thực.
Hệ điều hành: Android 5.0 trở lên, iOS 11 trở lên.
Nhấn vào Bắt đầu nộp hồ sơ để tiến hành nộp hồ sơ trên ứng dụng.
Bước 2: Xác thực thông tin
3.2. Xác thực giấy tờ người đại diện
- Chọn loại giấy tờ: CCCD / CMND / Hộ chiếu.
- Chụp ảnh mặt trước + mặt sau.
- Hướng dẫn:
- Chụp đủ mặt trước và mặt sau
- Chụp rõ nét không bị mất góc
- Chụp ảnh giấy tờ còn hạn, hình gốc, không scan hay photocopy
3.2. Xác thực khuôn mặt (Face ID)
- Đưa mặt vào khung hình
- Di chuyển theo hướng dẫn
- Giữ điện thoại cố định
Lưu ý:
- Tránh nơi đông người
- Nếu fail → chụp lại giấy tờ
3.3. Chụp ảnh giấy tờ chứng nhận của Hộ kinh doanh / Công ty
Có 2 cách:
Cách 1: Chụp trực tiếp
- Chụp đầy đủ các mặt giấy tờ
- Đặt trên nền phẳng, đủ sáng
Cách 2: Upload file PDF
- Chọn file từ thiết bị
- Xác nhận trước khi gửi
Ứng dụng hỗ trợ PDF (iOS ≥ 42.5, Android ≥ 40.5)
Bước 3: Kiểm tra thông tin
- Kiểm tra:
- Thông tin doanh nghiệp
- Thông tin người đại diện
- Thông tin tài khoản CTS
- Nếu sai → chỉnh sửa trực tiếp
- Nếu đúng → bấm Xác nhận & Gửi hồ sơ
Sau đó nhập OTP xác thực.
Bước 4: Xác nhận cấp chứng thư số
- Nhận thông báo sau ~30 phút
- Mở app → xác nhận CTS
- Nhập OTP để hoàn tất
Sau bước này, doanh nghiệp có thể bắt đầu ký số tài liệu
Kết luận
Việc nộp hồ sơ cấp chứng thư số cho tổ chức qua eKYC giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, không cần đi lại và vẫn đảm bảo đầy đủ tính pháp lý.
Chỉ cần chuẩn bị đúng giấy tờ, thực hiện theo từng bước trên ứng dụng MISA eSign, bạn có thể hoàn tất quy trình trong thời gian ngắn và sẵn sàng sử dụng chữ ký số cho các hoạt động như ký hóa đơn điện tử, hợp đồng hay hồ sơ thuế.
Cần hỗ trợ triển khai nhanh?
Nếu bạn muốn đăng ký chữ ký số, kết nối hóa đơn điện tử và đồng bộ hệ thống bán hàng, Sellaz có thể hỗ trợ triển khai trọn gói từ A–Z.
Hotline: 0907778268
Website: https://sellaz.net
Anh Quốc là tác giả và đồng vận hành Sellaz Co., Ltd – Nhà cung cấp hệ thống máy POS bán hàng và các giải pháp quản lý cho quán cà phê, nhà hàng và quán ăn. Quốc có kinh nghiệm hơn 5+ năm trực tiếp triển khai POS, các phần mềm quản lý bán hàng và hỗ trợ vận hành cho nhiều mô hình F&B tại Việt Nam.
Máy POS
Phụ kiện POS
Phụ kiện POS
Thiết bị khác
