TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ ngay! Đăng ký để nhận tư vấn miễn phí.
Máy POS Quán Cafe &
Phần Mềm Tính Tiền Cafe 2026
Hệ thống máy POS quán cafe tích hợp đầy đủ: order tại bàn bằng thiết bị cầm tay, in bill cafe và in bar tự động, QR thanh toán không tiếp xúc, quản lý kho nguyên liệu theo định lượng và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Phù hợp mọi mô hình từ cafe takeaway đến chuỗi cafe.
Dashboard hôm nay
Doanh thu hôm nay
8.4M
↑ +18% so hôm qua
Hóa đơn
127
● Ca sáng + ca chiều
Bàn đang phục vụ
14
♣ / 18 bàn
Thanh toán QR
71%
▦ Tỷ lệ không tiền mặt
Bạc xỉu đá — Camo latte
Mới
85.000đ
Trà đào — Matcha latte
Xong
110.000đ
Combo 2 người — Topping
Mới
165.000đ
Hóa đơn điện tử
Đã xuất tự động
Realtime
VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP
Vì sao quán cafe đông khách vẫn dễ thất thoát?
Nhiều chủ quán nghĩ rằng đông khách là ổn, nhưng nếu không kiểm soát được vận hành, tiền vẫn "chảy" ra ngoài mà không biết.
KIẾN THỨC CƠ BẢN
Máy POS quán cafe là gì? Khác gì máy tính tiền thông thường?
Hiểu đúng để chọn đúng, tránh lãng phí tiền bạc và công sức.
Máy POS quán cafe không chỉ đơn giản là một chiếc máy tính tiền. Đây là hệ thống quản lý quán cafe toàn diện, tích hợp nhiều chức năng trong một nền tảng duy nhất: nhận order tại bàn, xử lý thanh toán, in bill cafe, in bar, quản lý kho nguyên liệu, phân ca nhân viên và báo cáo kinh doanh theo thời gian thực.
Máy tính tiền thông thường chỉ cộng tổng và lưu số tiền. Phần mềm tính tiền cafe tích hợp POS kết nối với màn hình bar/bếp, thiết bị QR thanh toán, SmartPOS và hóa đơn điện tử. Tạo thành một vòng vận hành khép kín, tự động hóa từ đầu đến cuối mà không cần nhân viên thao tác thủ công.
Order tại bàn trực tiếp qua POS cầm tay
In thẳng vào in bar / bếp không qua trung gian
Phần mềm quản lý quán cafe
Menu linh hoạt: topping, size, combo theo từng thời điểm
QR thanh toán ngân hàng
Thẻ ngân hàng, ví điện tử. Đối soát tự động qua SmartPOS
Quản lý kho nguyên liệu
Tự động trừ theo định lượng từng món đã bán
Xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Đúng quy định pháp luật về thuế năm 2026
Hệ sinh thái POS quán cafe
Sellaz POS Cafe
|
Order tại bàn
In bar / bếp
Thanh toán QR
Quản lý kho
Doanh thu realtime
Hóa đơn điện tử
Phần cứng thiết bị
Máy POS để bàn
Máy POS cầm tay
Máy in hóa đơn
Máy in tem nhãn
Ngăn đựng tiền
Thẻ số bàn
Bộ rung tự phục vụ
Thiết bị
Hệ thống POS cho quán cafe gồm những gì?
Một bộ giải pháp máy POS quán cafe hoàn chỉnh gồm phần cứng (POS cầm tay, POS để bàn, SmartPOS), phần mềm tính tiền cafe và các dịch vụ đi kèm như hóa đơn điện tử, quản lý kho nguyên liệu. Tất cả mua hoặc thuê tại Sellaz.
Máy POS cầm tay
Order tại bàn nhanh chóng, di chuyển linh hoạt. Lý tưởng cho cafe sân vườn và phục vụ tại bàn.
Máy POS để bàn
Dành cho quầy order cố định. Màn hình lớn, xử lý nhanh hàng trăm hóa đơn mỗi ngày.
Máy in hóa đơn
In hóa đơn tại quầy, in phiếu chế biến tại bar/bếp. Kết nối có dây hoặc không dây.
Thiết bị thanh toán SmartPOS
Chấp nhận QR Pay, thẻ ngân hàng, ví điện tử. Đối soát tự động, không sai lệch.
Phần mềm quản lý quán cafe
Quản lý menu, kho, nhân viên, khuyến mãi và báo cáo. Tất cả trong một nền tảng duy nhất.
Hóa đơn điện tử
Xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Phù hợp hộ kinh doanh và doanh nghiệp.
Quy trình vận hành
Quy trình vận hành quán cafe bằng POS
Từ lúc khách gọi món đến khi ra về, toàn bộ quy trình từ order tại bàn, in bar, QR thanh toán, hóa đơn điện tử, đều được hệ thống máy POS quán cafe xử lý tự động, nhân viên chỉ cần thao tác vài chạm.
Tính năng nổi bật
Tính năng quan trọng của phần mềm tính tiền cafe
Được thiết kế riêng cho F&B, phần mềm quản lý quán cafe của Sellaz giúp chủ quán kiểm soát từng khâu từ order tại bàn đến hóa đơn điện tử, mà không cần có mặt liên tục.
Order tại bàn
Nhân viên dùng máy POS cầm tay nhập order tại bàn ngay tại chỗ ngồi của khách. Không sai, không chậm, không nhầm lẫn giờ cao điểm.
In bếp / bar tự động
Lệnh chế biến tự động in bar hoặc bếp ngay sau khi order tại bàn. Nhân viên chỉ cần pha, không cần đọc phiếu tay, không chạy đi chạy lại.
Quản lý topping & combo
Thiết lập topping tùy chọn, combo đôi, size S/M/L trong phần mềm tính tiền cafe. Tính giá tự động theo cấu hình, không cần nhân viên nhớ.
Tách bill / gộp bill
Khách muốn tách riêng hoặc gộp nhiều bàn? Chỉ vài thao tác trên màn hình máy POS quán cafe, bill đúng ngay không cần tính tay hay viết lại.
Báo cáo doanh thu realtime
Xem doanh thu theo giờ, ca, ngày, tháng ngay trên điện thoại. Phần mềm quản lý quán cafe cho biết món nào bán chạy, ca nào hiệu quả nhất.
Quản lý kho nguyên liệu
Quản lý kho nguyên liệu tự trừ theo định lượng từng món đã bán. Cảnh báo khi sắp hết nguyên liệu, chủ quán biết trước để nhập kịp thời.
Quản lý ca nhân viên
Theo dõi doanh số theo từng nhân viên trong ca, chấm công tự động. Đối soát minh bạch, không cần chủ quán túc trực để kiểm soát thu tiền.
Hóa đơn điện tử
Xuất hóa đơn điện tử ngay từ máy tính tiền sau mỗi giao dịch. Phù hợp quán cafe cần tuân thủ quy định thuế 2026, không cần phần mềm riêng.
So sánh lựa chọn
Nên dùng POS cầm tay hay POS để bàn cho quán cafe?
Đây là câu hỏi phổ biến nhất và câu trả lời quyết định bạn cần đầu tư bao nhiêu
Mô hình quán | POS Cầm tay | POS Để bàn | Gợi ý |
|---|---|---|---|
Cafe takeaway / order nhanh | Phù hợp | Lý tưởng | POS để bàn tại quầy + SmartPOS QR thanh toán |
Cafe sân vườn / nhiều bàn | Lý tưởng | Cần thêm | POS cầm tay nhân viên + POS để bàn quầy thu ngân |
Cafe có quầy order cố định | Hỗ trợ thêm | Lý tưởng | POS để bàn tại quầy, điện thoại hỗ trợ order tại bàn |
Chuỗi cafe (nhiều chi nhánh) | Cần thiết | Cần thiết | Kết hợp + phần mềm quản lý quán cafe đa chi nhánh |
Theo mô hình
Giải pháp POS theo mô hình quán cafe
Sellaz thiết kế giải pháp riêng cho từng mô hình từ quán nhỏ cần phần mềm tính tiền cafe gọn nhẹ đến chuỗi cần quản lý kho nguyên liệu và hóa đơn điện tử tập trung.
Cafe nhỏ / Takeaway
Gọn nhẹ
Chi phí thấp
Quán 1–3 nhân viên chỉ cần 1 thiết bị POS cầm tay hoặc SmartPOS là đủ: order tại bàn, QR thanh toán và in bill cafe trong cùng một thiết bị.
Cafe sân vườn
Nhiều bàn
Phục vụ tại bàn
Mỗi nhân viên cầm 1 thiết bị POS cầm tay để order tại bàn linh hoạt. Máy in bar / bếp đặt trung tâm nhận lệnh tự động từ mọi POS trong quán.
Cafe có quầy order
Quầy cố định
Tốc độ cao
Đặt máy POS để bàn tại quầy thu ngân. Xử lý hàng trăm hóa đơn mỗi ngày, in bill cafe tự động và tích hợp QR thanh toán tại chỗ.
Chuỗi cafe
Đa chi nhánh
Báo cáo tập trung
Phần mềm quản lý quán cafe đồng bộ menu, giá, khuyến mãi và quản lý kho nguyên liệu trên nhiều chi nhánh từ một tài khoản duy nhất.
Cafe cao cấp
Cao cấp
Tích điểm KH
Tích hợp CRM tích điểm, SmartPOS QR thanh toán linh hoạt và xuất hóa đơn điện tử tự động, phù hợp quán cao cấp cần trải nghiệm chuyên nghiệp.
Tuân thủ pháp lý
POS CAFE + QUY ĐỊNH KẾT NỐI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ MÁY TÍNH TIỀN
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh và doanh nghiệp bao gồm quán cafe phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng.
Xuất hóa đơn điện tử tự động sau mỗi giao dịch
Kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế
Đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh bị phạt
Sellaz hỗ trợ setup đăng ký & kết nối dữ liệu
Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Áp dụng bắt buộc từ 01/06/2025
Hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ/năm
Sellaz đã tích hợp sẵn, setup trong ngày
FAQ
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Máy POS quán cafe giá bao nhiêu?
Giá máy POS quán cafe dao động từ 3 – 15 triệu đồng tùy theo loại thiết bị và cấu hình. Máy POS cầm tay thường có giá thấp hơn (3 – 7 triệu), trong khi máy POS để bàn đầy đủ màn hình đôi có thể từ 8 – 15 triệu. Sellaz cũng có gói thuê máy hàng tháng phù hợp quán mới mở hoặc muốn giảm chi phí đầu tư ban đầu.
2. Quán cafe nhỏ có cần dùng POS không?
Hoàn toàn cần thiết, dù quán nhỏ. Ngay cả quán takeaway chỉ 1–2 nhân viên cũng cần kiểm soát doanh thu, tránh nhầm lẫn khi đông khách và tuân thủ quy định xuất hóa đơn điện tử. Máy POS cầm tay nhỏ gọn, chi phí thấp là lựa chọn lý tưởng cho cafe nhỏ mới khởi nghiệp.
3. POS cafe có in bill và in bar được không?
Có. Hệ thống POS Sellaz hỗ trợ in đồng thời 2 điểm: in bill tại quầy thu ngân để giao cho khách và in phiếu chế biến tại bar hoặc bếp để nhân viên pha chế. Xem thêm về máy in hóa đơn phù hợp cho quán cafe.
4. POS cafe có xuất hóa đơn điện tử không?
Có. Sellaz POS tích hợp sẵn chức năng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Sau khi khách thanh toán, hóa đơn được tạo và gửi tự động qua email trong vài giây, đồng thời nộp lên cổng thuế điện tử.
5. Nên dùng POS cầm tay hay POS để bàn cho quán cafe?
Tùy mô hình: quán sân vườn, phục vụ tại bàn nên dùng POS cầm tay để nhân viên order linh hoạt. Quán có quầy order cố định hoặc cần xử lý nhanh thì POS để bàn phù hợp hơn. Nhiều quán kết hợp cả hai để tối ưu vận hành.
6. Setup có hỗ trợ setup tận nơi không?
Có. Đội ngũ kỹ thuật Sellaz sẽ trực tiếp đến quán lắp đặt thiết bị, cài đặt phần mềm, nhập menu và hướng dẫn nhân viên sử dụng. Sau khi triển khai, Sellaz hỗ trợ kỹ thuật từ xa 7/7 qua hotline và Zalo. Liên hệ 0907 778 268 để được tư vấn và đặt lịch.
THAM KHẢO THÊM HỆ SINH THÁI POS CỦA SELLAZ
Khám phá đầy đủ các giải pháp, thiết bị và phần mềm trong hệ sinh thái POS của Sellaz.
Thương hiệu
NHẬN TƯ VẤN MÁY POS PHÙ HỢP VỚI BẠN!
Chuyên gia Sellaz sẽ khảo sát và tư vấn giải pháp tối ưu cho mô hình kinh doanh của bạn!
8:00 - 20:00 (T2 - T6)
34/34 tỉnh thành
Giao hàng miễn phí
Máy POS
Phụ kiện POS
Phụ kiện POS
Thiết bị khác
