Máy POS bán hàng: Trợ thủ đắc lực cho chủ Quán trong năm 2024

Máy POS là thiết bị quan trọng cho rất nhiều các cửa hàng, bách hóa, nhà hàng, quán cà phê,siêu thị, kiot… Máy POS là gì? Tại sao hiện nay có nhiều cửa hàng sử dụng nhiều như vậy? Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào tìm hiểu về vai trò và lợi ích của máy POS đối với các doanh nghiệp, cũng như những xu hướng và tiềm năng phát triển của công nghệ này trong tương lai.

1. Máy POS là gì?

Máy POS là cụm từ viết tắt “Point of Sale”, là một hoặc nhiều thiết bị được tích hợp phần mềm tạo thành hệ thống quản lý bán hàng được sử dụng trong các doanh nghiệp bán lẻ và dịch vụ để xử lý các giao dịch bán hàng và thanh toán từ khách hàng. Đây là một công cụ quan trọng trong quản lý và tổ chức giao dịch thương mại hàng ngày. 

Trong bối cảnh kinh doanh hiện nay, máy POS không chỉ đơn thuần là một thiết bị bán hàng mà còn là một công cụ đa chức năng, hỗ trợ quản lý kho, tồn kho, tính tiền, và thậm chí là quản lý nhân viên. Sự tiện lợi và tính linh hoạt của máy POS đã biến nó trở thành một trợ thủ không thể thiếu cho chủ quán trong năm 2024 và xa hơn nữa. Với nhiều chức năng nâng cao, có thể quản lý từ xa thông qua kết nối internet, máy POS giúp cho khách hàng tăng doanh thu, tăng tính chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí một cách hiệu quả. 

Việc nhiều chủ quán sử dụng máy POS rất phổ biến vì có nhiều lợi ích mà công nghệ này mang lại. Dưới đây là một số lý do chính:

• Tính linh hoạt và tiện lợi: Máy POS cung cấp một cách thức tiện lợi và nhanh chóng để xử lý thanh toán. Nhân viên có thể thực hiện giao dịch một cách dễ dàng và nhanh chóng, giúp tăng hiệu suất và giảm thời gian chờ đợi của khách hàng.
• Quản lý tồn kho và doanh thu: Máy POS thường tích hợp các tính năng quản lý tồn kho và doanh thu, giúp chủ quán theo dõi số lượng hàng tồn kho, tổng doanh thu và các chỉ số kinh doanh quan trọng khác một cách hiệu quả.
• Giao diện dễ sử dụng: Hầu hết các hệ thống POS đều có giao diện thân thiện với người dùng, dễ dàng cho nhân viên mới học và sử dụng. Điều này giúp giảm thời gian đào tạo và nâng cao hiệu suất làm việc.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Việc sử dụng máy POS thể hiện sự chuyên nghiệp và hiện đại của một doanh nghiệp. Điều này có thể tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng và giúp nâng cao uy tín thương hiệu.
• Thống kê và phân tích dữ liệu: Máy POS thường có khả năng thống kê và phân tích dữ liệu, cung cấp thông tin chi tiết về hành vi mua sắm của khách hàng và hiệu suất kinh doanh. Những thông tin này giúp chủ quán hiểu rõ hơn về thị trường và đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
• Tính tích hợp: Máy POS có thể tích hợp với các hệ thống quản lý khác như quản lý nhân sự, quản lý khách hàng, hoặc hệ thống đặt hàng trực tuyến, tạo ra một hệ thống toàn diện giúp quản lý kinh doanh một cách hiệu quả hơn.

Máy POS thông minh có nhiều ưu điểm vượt trội

2. Vì sao chủ doanh nghiệp nên sử dụng máy POS?

Máy POS thông minh là công cụ thanh toán hiện đại, giúp người mua có thể thanh toán hóa đơn nhanh chóng thông qua thẻ ngân hàng. Đồng thời, thiết bị này cũng giúp cho doanh nghiệp tiếp cận và phục vụ khách hàng tốt hơn. Dưới đây là những lợi ích quan trọng mà máy POS mang lại cho nhà bán hàng. 

2.1 Tối ưu chi phí vận hành cho doanh nghiệp. 

• Với khả năng tính toán nhanh chóng, chính xác, máy POS giúp cho các chủ cửa hàng, doanh nghiệp có thể giảm bớt chi phí quản lý nhân công, hạn chế thất thoát hàng hóa, sai lệch doanh thu. 
• Máy POS có thể thanh toán với nhiều loại thẻ từ các ngân hàng khác nhau với chính sách phí linh hoạt cho doanh nghiệp. 
• Thiết bị này còn có thể tính toán được cùng một lúc nhiều hóa đơn, thời gian chờ đợi sẽ được rút ngắn đi rất nhiều, giúp cửa hàng có thể xử lý được nhiều hóa đơn của nhiều khách hàng, tăng hiệu suất làm việc.  
• Ngoài khả năng lưu trữ dữ liệu bất tận, tiết kiệm chi phí mua sổ sách, thiết bị lưu dữ liệu… nhiều dòng máy POS còn có thêm chức năng in hóa đơn, giúp bạn không cần phải đầu tư thêm máy in. 

2.2 Quản lý thông tin giao dịch dễ dàng, thuận tiện. 

Không chỉ giúp tính toán nhanh chóng, máy POS còn có thể lưu trữ thông tin, dữ liệu liên quan đến khách hàng, doanh thu của từng hóa đơn… Nhà bán hàng có thể dễ dàng lập báo cáo theo nhu cầu, hạch toán doanh thu hoặc quản lý dòng tiền thông qua thao tác tìm kiếm, chọn lọc… 

Máy POS thông minh còn được tích hợp với phần mềm quản lý hàng hóa, giúp bạn có thể theo dõi, kiểm soát được xuất – nhập – tồn hàng hóa. Nhờ vậy bạn có thể dự đoán được nhu cầu khách hàng, lên phương án kinh doanh cho những mặt hàng bán chậm, hạn chế tồn kho gây ảnh hưởng đến doanh thu… 

Lợi ích của máy POS thông minh dành cho doanh nghiệp

2.3 Mở rộng tệp khách hàng, tăng đơn hàng và doanh số. 

Nhờ các chương trình hỗ trợ thanh toán bằng thẻ, mã QR-Code được tích hợp trên máy POS như: trả góp, tặng voucher mua sắm, sử dụng điểm tích lũy, khách hàng thân thiết… Nhà bán hàng có thể tạo ra các khuyến mãi đặc biệt, tạo hiệu ứng mua hàng, tăng khả năng chốt đơn, tạo ra doanh số. 

Quy trình này lặp lại nhiều lần, không chỉ làm tăng tính chuyên nghiệp cho cửa hàng mà còn giúp khách hàng có trải nghiệm tốt, hài lòng khi mua hàng. Nhờ vậy, bạn sẽ tạo ra được tệp khách hàng thân thiết nhiều hơn cho cửa hàng. 

2.4 Thanh toán nhanh chóng, an toàn, chính xác.

So với máy tính tiền truyền thống, nhân viên thu ngân sẽ phải nhập liệu thông tin đơn hàng, giá tiền  và tính toán thủ công số tiền khách hàng phải thanh toán. Quy trình này mất khá nhiều thời gian và dễ dẫn đến những sai sót, thất thoát…  

Tuy nhiên, sử dụng máy POS sẽ giúp các thao tác trở nên nhanh chóng, đơn giản và chính xác hơn. Các thông tin về sản phẩm, giá bán, khuyến mãi, tính toán tổng hóa đơn, tiền thừa đã được thiết lập sẵn trên máy… Nhân viên thu ngân chỉ cần nhập món hàng lên, các thao tác tính toán sẽ được tự động hóa, xử lý nhanh chóng và cho kết quả chính xác tuyệt đối. Khách hàng sẽ không mất quá nhiều thời gian chờ đợi để thanh toán 

2.5 Cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng nhờ hệ thống quản lý POS

Một lý do nữa khiến cho khách hàng sử dụng máy POS là để cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ được tốt hơn. Thông qua hệ thống quản lý POS, nhà bán hàng có thể quản lý từ xa hoặc quản lý trực tiếp một cách dễ dàng. 

Khi cần các báo cáo doanh thu, data khách hàng, hàng tồn kho… chỉ với vài thao tác đơn giản, nhà bán hàng sẽ có được báo cáo chi tiết, từ đó đưa ra được các phương án thích hợp để điều chỉnh chất lượng kinh doanh tại cửa hàng, doanh nghiệp của mình. 

2.6 Xu hướng sử dụng máy POS ngày càng phổ biến trong ngành F&B

Đối với ngành F&B, máy POS mang đến giải pháp quản lý hiệu quả, đơn giản. Thông qua máy POS và phần mềm quản lý tương ứng, hệ thống giúp nhà bán hàng sắp xếp các hoạt động của nhà hàng hợp lý hơn, tiết kiệm thời gian xử lý order, thời gian chờ đợi thanh toán cho khách hàng… 

Máy POS có thể hỗ trợ các nhà hàng, quán cafe order, hiện menu, giá món, hỗ trợ thanh toán đa dạng, quản lý kho nguyên vật liệu, quản lý nhân viên xem báo cáo… một cách chính xác

3. Mua máy POS thông minh ở đâu, giá bao nhiêu?

Với rất nhiều tiện ích mang lại, máy POS ngày càng được nhiều nhà bán hàng tin tưởng và lựa chọn sử dụng. Thị trường hiện nay có rất nhiều các dòng máy POS với chức năng và mức giá khác nhau. Nhưng để mua được máy POS chất lượng cùng mức giá hợp lý thì không phải ai cũng nắm rõ. 

3.1 Một số địa điểm mua máy POS uy tín. 

• Sellaz.vn:

Nếu đang tìm mua các sản phẩm máy POS chất lượng, nhà bán hàng, chủ doanh nghiệp có thể liên hệ tới Sellaz.vn. Sellaz.vn là một trong những đơn vị cung cấp đa dạng các dòng máy POS tính tiền được thiết kế chuyên dụng cho nhà bán hàng, ví dụ như: POS bán hàng, POS cầm tay, POS quẹt thẻ… 

Khi mua máy POS tại Sellaz.vn, khách hàng hoàn toàn được yên tâm về chất lượng sản phẩm cũng như chế độ bảo hành. Nhân viên tư vấn sẽ dựa trên nhu cầu, mô hình và phạm vi kinh doanh của khách hàng, giúp bạn dễ dàng chọn được sản phẩm ưng ý với mức giá hợp lý. 

Liên hệ với Sellaz.vn bằng cách:

• Truy cập trực tiếp vào website: https://sellaz.vn/
• Hoặc gọi điện tới số hotline: 090 777 8268
• Email: hello@sellaz.com
• Địa chỉ: Tầng 17, tòa nhà Vincom Center số 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh. 

Máy POS bán hàng là thiết bị quan trọng cho nhiều doanh nghiệp

• Việt POS:

Tại Hồ Chí Minh, nhà bán hàng có nhu cầu mua máy POS cho nhà hàng, quán cà phê, bar, siêu thị… có thể liên hệ tới Việt POS. 

Ngoài các sản phẩm cầm tay nhỏ gọn, Việt POS mang đến cho khách hàng máy thanh toán cảm ứng với nhiều tính năng vượt trội, công nghệ hiện đại, xử lý nhanh quy trình thanh toán tại quầy thu ngân. 

Với nhiều năm kinh nghiệm phân phối máy POS, Việt POS đã trở thành đối tác quan trọng của nhiều khách hàng lớn nhỏ, bạn hoàn toàn có thể yên tâm để lựa chọn. 

• POSapp:

POSapp là đơn vị chuyên cung cấp các dòng máy POS cầm tay cho nhiều lĩnh vực bán lẻ khác nhau. Ngoài giá máy POS hấp dẫn, chính sách bảo hành dài hạn, chất lượng sản phẩm do POSapp cung cấp luôn được đánh giá cao. 

Máy POS cầm tay của POSapp không chỉ đáp ứng nhu cầu bán hàng mà còn hỗ trợ quản lý kho, thanh toán cực kì nhanh chóng, đảm bảo chính xác. Bên cạnh đó, máy còn tích hợp tính năng quản lý khách hàng, làm báo cáo tổng hợp theo yêu cầu của nhà bán hàng. 

• AZpos:

Với sự đa dạng về mẫu mã, AZpos là địa chỉ đang tin cậy cho những khách hàng có nhu cầu mua máy POS. Sở hữu công nghệ tiên tiến cùng với nhiều tính năng đa dạng, AZpos cung cấp cho khách hàng những thiết bị hiện đại, thông minh, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý kinh doanh dễ dàng hơn. 

Sở hữu đội ngũ tư vấn viên cùng kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, AZpos sẵn sàng hỗ trợ 24/7, giải đáp mọi thắc mắc cũng như xử lý kịp thời các vấn đề mà khách hàng gặp phải. 

• Vinpos:

Nếu đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm địa chỉ cung cấp máy POS bán hàng uy tín, bạn có thể tham khảo các sản phẩm của Vinpos. Tại đây cung cấp những sản phẩm hiện đại, đến từ nhiều thương hiệu khác nhau với mức giá ưu đãi. 

Mua máy POS, máy quẹt thẻ tại Vinpos, khách hàng được yên tâm về nguồn gốc thiết bị, chính sách bảo hành kèm theo… 

Một số mẫu máy POS nên mua và sử dụng

3.2. Giá của các loại máy POS hiện nay. 

Bên cạnh việc tìm kiếm địa chỉ cung cấp máy POS uy tín, những câu hỏi liên quan đến giá máy POS, máy POS giá bao nhiêu cũng được rất nhiều khách hàng quan tâm. Dưới đây là  một số mẫu máy POS đang được nhiều khách hàng lựa chọn và mức giá để bạn có thể tham khảo:

• Máy POS bán hàng Sunmi T1 1 màn hình cảm ứng, giá tham khảo từ 6,990,000 vnđ/chiếc. 
• Máy POS Sunmi T2 1 màn hình cảm ứng, giá tham khảo từ 10,990,000 vnđ/chiếc. 
• Máy POS Sunmi T2 2 màn hình cảm ứng, giá tham khảo từ 13,500,000 vnđ/chiếc. 
• Máy POS bán hàng cầm tay Sunmi V2, giá tham khảo từ 2,500,000 đến 3,500,000 vnđ/chiếc tùy vào dung lượng RAM. 
• Máy POS cầm tay Sunmi V2 Pro, giá tham khảo từ 2,600,000 đến 3,600,000 vnđ/chiếc tùy vào dung lượng RAM. 
• Máy POS tính tiền in Bill PAC1, giá tham khảo từ 5,000,000 vnđ/chiếc. 
• Máy POS mini POSApp PAC2, giá tham khảo từ 5,990,000 vnđ/chiếc. 
• Máy PosApp D3, giá tham khảo từ 7,900,000 vnđ/chiếc. 

Lưu ý: Mức giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, giá sẽ thay đổi tùy thuộc vào nhà bán hàng hoặc các chương trình khuyến mãi đi kèm, không bao gồm các thiết bị, phần mềm quản lý bán hàng đi kèm… Nếu mua trọn bộ máy tính tiền POS bạn nên tham khảo kỹ mức giá, tính năng của máy để có được sản phẩm ưng ý, phù hợp nhất. 

Máy POS thông minh có mức giá hợp lý và nhiều mẫu mã khác nhau

Bên cạnh việc lựa chọn và mua máy POS bán hàng, thanh toán hóa đơn… với một số khách hàng có nhu cầu kinh doanh ngắn hạn, muốn trải nghiệm hay tiết kiệm chi phí… có thể lựa chọn thuê máy POS để dùng thử. Giá thuê máy POS linh hoạt theo thời gian sử dụng, tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc mua mới ban đầu. 

4. Tổng kết

Máy POS thông minh với đa dạng mẫu mã, giá thành cùng nhiều tính năng ưu việt, là thiết bị không thể thiếu trong quá trình vận hành, quản lý doanh nghiệp của nhà bán hàng. Sử dụng máy POS thanh toán, bán hàng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí, dễ dàng quản lý từ xa. 

Chúng tôi mong rằng, với những thông tin được cung cấp tại bài viết này, nhà bán hàng và bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn về lợi ích mà máy POS mang lại. Dễ dàng hơn trong việc tham khảo các mẫu máy và tìm được những địa chỉ uy tín để chọn cho mình một thiết bị phù hợp với tài chính, nhu cầu.