Từ 01/06/2025 bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

1. Bắt đầu từ 01/06/2025: Bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy POS bán hàng

Từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp trong một số ngành bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, có kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.

Quy định này là bước đi quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số ngành thuế, đảm bảo tính minh bạch, công khai và chống thất thu trong hoạt động kinh doanh bán lẻ.

2. Ai thuộc diện bắt buộc triển khai?

Bạn sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, nếu thuộc một trong các nhóm sau:

2. 1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

2.2. Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.

• Hoạt động trong các lĩnh vực:

Nếu bạn đang kinh doanh tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng hay các thành phố lớn – bạn nằm trong nhóm ưu tiên áp dụng trước.

3. Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là gì?

Đây là loại hóa đơn:

• Được tạo và in ra ngay tại thời điểm thanh toán
• Dữ liệu được tự động gửi đến cơ quan thuế
• Không cần ký số trên từng hóa đơn
• Được chấp nhận là chứng từ hợp pháp để hạch toán và khai thuế
• Điểm khác biệt với hóa đơn điện tử thông thường:

4. Nội dung trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng quy định cụ thể nội dung trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, gồm:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế, số định danh cá nhân, số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu).`

5. Nếu không tuân thủ trước 01/06/2025 thì sao?

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, nếu bạn thuộc diện bắt buộc mà không triển khai đúng hạn, bạn có thể:

• Bị phạt hành chính đến 8 triệu đồng
• Không được ghi nhận hóa đơn là hợp lệ
• Gặp khó khăn khi kê khai chi phí, quyết toán thuế
• Bị cơ quan thuế kiểm tra thường xuyên hơn

6. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Trước 01/06/2025, các cơ sở kinh doanh cần:

• Trang bị máy POS bán hàng xuất hóa đơn điện tử
• Kết nối với nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế cấp phép
• Đăng ký mẫu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
• Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống mới

7. Giải pháp trọn gói tại Sellaz: Máy POS + Hóa đơn điện tử

Để hỗ trợ doanh nghiệp, cửa hàng và quán ăn dễ dàng chuyển đổi, Sellaz cung cấp trọn gói giải pháp:

Gói bao gồm:

• Máy POS cảm ứng (hỗ trợ in hóa đơn)
• Phần mềm có tích hợp hóa đơn điện tử
• Tự động kết nối nhà cung cấp hóa đơn (MISA, Viettel, M-Invoice,…)
• Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
• Tư vấn chọn mẫu hóa đơn và cách sử dụng đúng quy định
• Đặc biệt: Chúng tôi hỗ trợ cho thuê máy POS từ 250k/tháng – giải pháp linh hoạt, tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

Bảng giá tham khảo:

8. Lời kết: Đừng để bị xử phạt vì chậm triển khai

Sau ngày 01/06/2025, nếu không sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định, bạn có thể:

• Bị xử phạt hành chính
• Không được ghi nhận chi phí hợp pháp
• Mất quyền lợi khi quyết toán thuế

Liên hệ Sellaz ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí thiết bị POS phù hợp mô hình kinh doanh của bạn.

Hotline: 0907 778 268
Website: https://sellaz.net

Anh Quốc

Quốc là CEO và người sáng lập của Sellaz Co., Ltd, một nhà cung cấp hệ thống máy POS tính tiền và giải pháp marketing cho nhà hàng và quán ăn. Bên cạnh sự nghiệp kinh doanh, Quốc còn đam mê khám phá những địa điểm mới, thưởng thức vẻ đẹp tự nhiên và văn hóa ở nhiều nơi khác nhau. Điều này giúp Quốc cân bằng giữa cuộc sống và công việc, đồng thời mang lại những trải nghiệm mới mẻ.