TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ ngay! Đăng ký để nhận tư vấn miễn phí.
Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ ngay! Đăng ký để nhận tư vấn miễn phí.

Nhiều người khi bắt đầu kinh doanh thường phân vân: nên mở công ty hay hộ kinh doanh để phù hợp với quy mô và chi phí vận hành.
Đây là câu hỏi phổ biến của các chủ quán ăn, nhà hàng, quán café hoặc những người mới khởi nghiệp trong năm 2026.
Trong bài viết này, Sellaz sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác nhau giữa Công ty và Hộ kinh doanh về thuế, hóa đơn, kê khai và cách quản lý hoạt động bán hàng.
NỘI DUNG BÀI VIẾT
ToggleKhi bán hàng hóa hoặc dịch vụ, công ty bắt buộc xuất hóa đơn cho toàn bộ doanh thu.
Không có ngưỡng doanh thu miễn xuất hóa đơn.
Phần lớn doanh nghiệp sử dụng:
Điều này có nghĩa:
Thuế GTGT phải nộp được tính theo công thức:
Thuế GTGT phải nộp = Thuế đầu ra – Thuế đầu vào
Nếu thuế đầu vào bằng hoặc lớn hơn đầu ra thì không phải nộp thuế GTGT.
Hộ kinh doanh có quy định khác:
Hộ kinh doanh thường sử dụng: Hóa đơn bán hàng
Khác với hóa đơn GTGT, loại hóa đơn này không thể hiện thuế GTGT riêng trên hóa đơn.
Thuế GTGT được tính trực tiếp trên doanh thu.
Hai loại thuế quan trọng nhất cần xem xét:
Phần lớn công ty áp dụng phương pháp khấu trừ.
Công thức:
Thuế GTGT phải nộp = VAT đầu ra – VAT đầu vào
Ví dụ:
Doanh thu: 1 tỷ
VAT đầu ra: 100 triệu
VAT đầu vào: 80 triệu
→ Thuế phải nộp: 20 triệu
Nếu đầu vào lớn hơn đầu ra thì không phải nộp thuế.
Hộ kinh doanh tính thuế GTGT theo tỷ lệ doanh thu.
Ngưỡng doanh thu:
Tỷ lệ tùy ngành nghề:
| Ngành nghề | Thuế GTGT |
|---|---|
| Bán hàng | 1% |
| Sản xuất / dịch vụ có bao thầu nguyên vật liệu | 3% |
| Dịch vụ không bao thầu nguyên vật liệu | 5% |
Quy định về thuế và hóa đơn điện tử được hướng dẫn chi tiết trên website của Tổng cục Thuế.
Đây là điểm thay đổi đáng chú ý trong các quy định gần đây.
Doanh thu ≤ 500 triệu/năm
→ Nếu doanh thu ≤ 500 triệu đồng mỗi năm thì hộ kinh doanh được miễn thuế TNCN.
Bạn có thể xem chi tiết quy định tại bài viết: Luật thuế TNCN đối với hộ kinh doanh dưới 500 triệu
Doanh thu 500 triệu – 3 tỷ
Hộ kinh doanh có 2 cách tính thuế.
Thuế TNCN = (Doanh thu – 500 triệu) × Thuế suất
Thuế suất ví dụ:
| Ngành | Thuế TNCN |
|---|---|
| Bán hàng | 0.5% |
| Dịch vụ | 2% |
| Sản xuất | 1.5% |
Đây là cách đơn giản và phổ biến nhất.
Thuế TNCN = (Doanh thu – Chi phí) × 15%
Cách tính này giống với cách tính thuế của doanh nghiệp nhỏ.
Doanh thu 3 tỷ – 50 tỷ
Thuế TNCN = (Doanh thu – Chi phí) × 17%
Doanh thu > 50 tỷ
Thuế TNCN = (Doanh thu – Chi phí) × 20%
Mức này tương đương với thuế TNDN của công ty.
Đối với doanh nghiệp, thuế thu nhập áp dụng là thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Khác với hộ kinh doanh, doanh nghiệp không tính thuế theo tỷ lệ doanh thu mà tính theo lợi nhuận chịu thuế.
Công thức:
Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế × Thuế suất
Trong đó:
Thu nhập chịu thuế = Doanh thu – Chi phí hợp lệ – Các khoản được trừ
Theo Luật Thuế TNDN áp dụng từ 2026, mức thuế suất được chia theo quy mô doanh thu:
| Doanh thu năm trước liền kề | Thuế suất TNDN |
|---|---|
| Không quá 3 tỷ | 15% |
| Trên 3 tỷ – 50 tỷ | 17% |
| Trên 50 tỷ | 20% |
Doanh thu dùng để xác định mức thuế suất là tổng doanh thu của năm trước liền kề, bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính và thu nhập khác.
Ví dụ: Một công ty có doanh thu và chi phí trong năm 2026
Lợi nhuận chịu thuế: 5 tỷ – 4 tỷ = 1 tỷ
Vì doanh thu nằm trong khoảng 3 – 50 tỷ, thuế suất áp dụng là 17%.
Thuế TNDN phải nộp: 1 tỷ × 17% = 170 triệu
Điểm khác biệt quan trọng so với hộ kinh doanh
Doanh nghiệp có lợi thế:
Vì vậy khi doanh thu lớn và chi phí cao (như nhà hàng, quán café…), mô hình công ty có thể tối ưu thuế hơn hộ kinh doanh.
Đây cũng là lý do nhiều chủ nhà hàng và quán café khi doanh thu tăng thường cân nhắc chuyển từ hộ kinh doanh sang mô hình công ty.
Nếu hộ kinh doanh chọn tính thuế theo lợi nhuận, sẽ có một số yêu cầu nghiêm ngặt:
Chi phí phải:
Nếu thiếu hóa đơn đầu vào thì:
Chi phí sẽ không được tính
→ Thuế phải nộp sẽ tăng.
Đây là lý do nhiều hộ kinh doanh gặp khó khăn khi chuyển sang phương pháp này.
Theo quy định mới:
Hộ kinh doanh có tối đa 4 loại sổ kế toán.
Trong nhiều trường hợp chỉ cần 1 sổ theo dõi doanh thu chi phí.
Việc ghi chép mang tính thống kê đơn giản.
Chủ hộ hoặc người thân đều có thể ghi sổ.
Doanh nghiệp phải tuân theo chế độ kế toán doanh nghiệp.
Sổ sách phức tạp hơn:
Kế toán doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện về bằng cấp và chuyên môn theo quy định.
Doanh thu dưới 500 triệu:
Doanh thu 500 triệu – 50 tỷ:
Doanh thu > 50 tỷ:
Doanh nghiệp cũng có cơ chế tương tự:
Doanh thu ≤ 50 tỷ:
Doanh thu > 50 tỷ:
Cuối năm phải:
Hộ kinh doanh phải thực hiện kê khai thuế định kỳ theo quy định. Bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh để hiểu rõ quy trình kê khai và nộp thuế.
Một số chính sách hỗ trợ đáng chú ý gồm:
Tuy nhiên, việc áp dụng ưu đãi thuế cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.
Có tư cách pháp nhân.
Có thể:
Công ty chịu trách nhiệm hữu hạn theo vốn góp.
Hộ kinh doanh là cá nhân hoặc hộ gia đình.
Chủ hộ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
Ngoài ra, hộ kinh doanh không được gọi vốn từ bên ngoài.
Nhiều người khi bắt đầu kinh doanh vẫn băn khoăn nên mở công ty hay hộ kinh doanh. Việc lựa chọn mô hình phù hợp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thuế, hóa đơn, trách nhiệm pháp lý và khả năng mở rộng kinh doanh trong tương lai.
Hộ kinh doanh phù hợp khi:
Ví dụ:
Công ty phù hợp khi:
Ví dụ:
Nếu bạn đang mở nhà hàng, quán ăn hoặc quán café và cần hệ thống POS kết hợp hóa đơn điện tử để tuân thủ quy định thuế mới, bạn có thể tham khảo giải pháp bán hàng cho nhà hàng của Sellaz.
Dù là Công ty hay Hộ kinh doanh, xu hướng quản lý hiện nay đều hướng tới:
Điều này khiến hệ thống bán hàng (POS) trở thành công cụ quan trọng.
Một hệ thống POS hiện đại giúp:
Tham khảo giải pháp và dịch vụ của Sellaz:
Sự khác biệt giữa Hộ kinh doanh và Công ty đang ngày càng thu hẹp. Nếu doanh thu lớn và quản lý chuyên nghiệp, mô hình Công ty có nhiều lợi thế hơn. Nếu quy mô nhỏ và muốn vận hành đơn giản, Hộ kinh doanh vẫn là lựa chọn phù hợp.
Quan trọng nhất là: Bạn cần hệ thống quản lý bán hàng và hóa đơn rõ ràng ngay từ đầu.
Đó chính là nền tảng giúp doanh nghiệp:
Việc lựa chọn nên mở công ty hay hộ kinh doanh không chỉ ảnh hưởng đến thuế mà còn ảnh hưởng đến cách quản lý bán hàng, hóa đơn và sổ sách kế toán. Vì vậy, ngay từ giai đoạn bắt đầu kinh doanh, bạn nên chuẩn bị hệ thống quản lý bán hàng rõ ràng để tránh rủi ro về thuế và vận hành.
Nếu bạn đang vận hành hộ kinh doanh và muốn hiểu rõ hơn về nghĩa vụ thuế, bạn có thể tham khảo thêm bài viết:
Nếu bạn còn phân vân nên mở công ty hay hộ kinh doanh hoặc cần hệ thống máy POS bán hàng hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ Sellaz để được tư vấn miễn phí.
Hotline: 0907778268
Website: https://sellaz.net

Anh Quốc là tác giả và đồng vận hành Sellaz Co., Ltd – Nhà cung cấp hệ thống máy POS bán hàng và các giải pháp quản lý cho quán cà phê, nhà hàng và quán ăn. Quốc có kinh nghiệm hơn 5+ năm trực tiếp triển khai POS, các phần mềm quản lý bán hàng và hỗ trợ vận hành cho nhiều mô hình F&B tại Việt Nam.